Laat Microsoft Office voor jou werken
Bespaar minimaal 2 uur per dag
Laat Microsoft Office jouw digitale assistent zijn
Word nog beter in jouw vak
Ben jij er ook zo klaar mee?
- Je werkdag is standaard 2 uur te kort. Je komt niet toe aan belangrijke projecten en je voelt je werk in je nek hijgen.
Resultaat: je klapt ook ‘s avonds en in het weekend regelmatig je laptop open, dit gaat ten koste van de tijd voor jezelf, je partner of kinderen. - Je weet de ballen in de lucht te houden en bewaakt het overzicht. Dat lukt je prima. Totdat je collega uitvalt, je veel werk over moet nemen of er een extra project op je bord beland.
- Voor je gevoel red je je prima in Microsoft Office. Totdat… blijkt dat er een nieuwe functie is waarvan je niet weer hoe het werkt of dat je iets wil doen en het voor geen meter lukt. Je zou toch het liefst die computer het raam uit gooien.
- Je weet heus wel dat er dat er nog veel meer kan in Microsoft Office, maar waar haal je de tijd vandaan om dat uit te zoeken.
Zal ik je eens wat vertellen: je bent niet de enige! De honderden secretaresses die ik voor jou trainde, zeiden allemaal hetzelfde. Ik snap dat je grote vraag is “Hoe dan Joyce”.
Geen zorgen, ik heb de oplossing voor je! Mijn Haal meer uit Office-Membership.
Ik gebruik Microsoft Office al vanaf de eerste versie heel intensief en ik deel mijn kennis graag met jou. Met mijn ervaring als secretaresse en mijn kennis van Microsoft Office ben ik de aangewezen persoon om jou te helpen.
In het membership combineer ik de ruim 500 video’s die ik over Microsoft Office heb opgenomen met de allernieuwste kennis en mogelijkheden. Heb je na het kijken van een video nog een vraag? Stel je vraag en ik behandel ‘m in de Q&A-sessie. Zo heb je alles wat je nodig hebt op 1 plek en hoef je niet verder te zoeken.
Dit is hoe het er concreet uit ziet:
- Direct toegang tot alle video’s
- Een overzichtelijke indeling, zodat jij snel vindt wat je nodig hebt
- Mogelijkheid om al bekeken video’s af te vinken
- Antwoord op vragen als:
- Hoe maak ik iemand medeorganisator van een Teams-vergadering
- Hoe voorkom ik dat ik steeds dezelfde teksten typ in mijn e-mails
- Hoe geef ik een afspraak in Outlook automatisch de juiste kleur
- Waar vind ik de … vul maar in!
- Een maandelijkse Q&A (behalve in augustus en december)
- Met live toegang én een beschikbare opname achteraf
- Maximaal rendement van jouw kennis door aanvullende vragen te stellen
- Leer ook van de vragen van anderen
- Maandelijks nieuwe video’s in het membership
- Geen gezoek naar wat de nieuwe video’s zijn: je krijgt regelmatig een update in je mailbox met de nieuw toegevoegde video’s én ik breng je op de hoogte van de Office-updates die eraan staan te komen.
Wat denk je dat het resultaat is als je met secretaresses op hetzelfde topniveau optrekt? Alleen al met twee van de Q&A-sessies ben jij zoveel beter in je werk en bespaar je ontzettend veel tijd. En wat denk je dat dit gaat doen met je zelfvertrouwen? (En: je volgende salarisonderhandeling… 😉)
Weet je wat ook zo heerlijk is aan dit membership: je hoeft je nooit meer tegen iemand te zeggen dat je niet weet hoe je iets oplost. Je leert snel wat je moet weten, zonder dat je “dit weet ik niet” hoeft te zeggen. Dit geldt zowel voor de video’s als voor de vragen in de Q&A-sessies, omdat je die vragen vooraf stelt. Je leidt dus geen gezichtsverlies. Wat voor mij overigens überhaupt niet speelt, maar ik weet dat dit soms een gevoelig punt is. I’ve got you!
Met het membership ben je altijd op de hoogte van de (nieuwste) mogelijkheden, waardoor je jezelf met recht een secretaresse op topniveau mag noemen. Ik houd specifiek rekening met functies die voor secretaresses en VA’s belangrijk zijn.
Na het toepassen van mijn kennis:
- werk je slimmer (met 1 klik acties uitvoeren i.p.v. alles handmatig)
- ervaar je minder frustratie (geen onverwachte acties waarbij alles door elkaar springt)
- bespaar je tijd (dat wil je sowieso altijd)
- vind je de beste oplossingen (meerdere wegen leiden naar Rome, maar je wilt de snelste route)
- heb jij instellingen en mogelijkheden ontdekt waar je dagelijks dankbaar voor bent (omdat je nu precies datgene naar voren tovert wat jij nodig hebt)
- help je anderen makkelijker op weg (jij weet waar je moet klikken en dat vertel je anderen graag)
- ben je een grotere toegevoegde waarde in je organisatie (jij leer tools die in de organisatie ingezet kunnen worden en collectief tijd besparen)
- onderscheid je je van andere secretaresses (zowel op kennisniveau als de snelheid waarmee je iets kunt vinden)
Wat is de investering?
De programma’s zijn niet los te koop, was dat wel zo zijn ze per stuk tussen de € 99,00 en € 350,00 waard (er zijn op dit moment 10 programma’s). De waarde van dit membership is alleen voor de video’s al € 1750,00 en dan heb ik het nog niet eens over de Q&A’s. Dat betaal je er niet voor.
De investering voor dit membership is € 650,00 per jaar of € 60,00 per maand (minimale afname 12 maanden).
Alles om je kennis een enorme boost te geven én tijd te gaan besparen.
Referenties
“De online leeromgeving van Haal meer uit Microsoft is echt fantastisch.Het is zó fijn dat je even snel een video kunt opzoeken als je ergens tegenaan loopt. De video’s zijn heel duidelijk, kort en per onderwerp opgenomen, je vindt snel wat je zoekt en je kunt snel verder. Joyce legt alles helder en duidelijk uit en de omgeving wordt steeds uitgebreid met nieuwe video’s. Ook zijn er live Q&A’s waarvoor je vragen kunt insturen. Joyce beantwoordt de vragen in online bijeenkomsten en deze zijn terug te kijken. Ik ben fan!”
Veelgestelde vragen
Om niet van de hak op de tak te springen stel je je vraag vooraf, via een formulier. Ik bundel de vragen dan en beantwoord deze gestructureerd. Ik garandeer dat iedereen minimaal 1 vraag beantwoord krijgt, meestal is er ruimte voor meer vragen, dus stel ze ook gerust. Vaak kan ik ook vragen combineren.
Het vooraf stellen van de vragen heeft bovendien als voordeel dat het niet uitmaakt of je live bij de sessie bent of niet.
Ik weet het, je bent al druk. Maar hoeveel tijd laat je nu verloren gaan terwijl dat niet nodig is? Ik vraag je om wekelijks een half uurtje vrij te maken. Die tijd verdien je in veelvoud terug. Bovendien: de video’s zijn kort en krachtig, de meeste video’s duren enkele minuten. Een aantal video’s zijn iets langer, maar niet langer dan 15 minuten. In een half uurtje kun je je kennis dus al flink ophalen.
In de meeste gevallen neem ik mijn scherm op, terwijl ik vertel wat ik doe en afhankelijk van de video ook waarom. Je ziet duidelijk waar ik klik. Is er iets specifiek van belang voor de secretaresse of VA’s benoem ik dat. Gaat het meer om algemene uitleg en niet om een specifieke functie, dan zie je mij zelf in beeld.
Ik zit bovenop de nieuwste ontwikkelingen en voeg die steeds toe. Is een functie eenmaal toegevoegd is het vaak een vaste waarde, dus de video blijft dan van waarde en het maakt niet uit of de video als wat ouder is. Is de functie gewijzigd? Dan neem ik deze natuurlijk opnieuw op. Ik ben hier zelf scherp op, mis ik toch iets attendeer me hier dan vooral op.
Per direct. De aanmelding is automatisch geregeld. Word je lid, krijg je automatisch een e-mail met je toegangsgegevens en kun je aan de slag. Let op: soms komt deze in de map Ongewenste e-mail (spambox).
Vanaf het moment van aanmelden heb je toegang, totdat je je Membership opzegt. Je wordt lid voor minimaal 1 jaar, daarna kun je maandelijks opzeggen. De investering geldt per jaar of per maand, net waar jij voor kiest. Je betaalt de prijs totdat je opzegt, ook als prijs eigenlijk al omhoog gegaan is. Zo beloon ik trouwe leden.
Nee, je kunt vrij door de video’s bewegen. Het maakt niet uit met welk programma (Outlook, Teams, PowerPoint en dergelijke) of module (bijvoorbeeld agenda, taken, snel een lege mailbox) je begint. Bekijk gewoon waar jou grootste leerpunt ligt en start daar.
Zéker, dat vind ik namelijk heel belangrijk. Ik heb gezorgd voor een overzichtelijke indeling en een goede zoekfunctie. Bovendien kun je de video’s die je bekeken hebt afvinken, zodat je precies weet wat je nog wilt kijken. Door het afvinken zie je ook hoeveel procent van een module en programma je bekeken hebt.
Ik gebruik Microsoft 365. Voor programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote werkt zo’n 90 procent van de behandelde functies ook in oudere versies van Microsoft Office, dus je kunt prima lid worden van het membership als je zelf in een oudere versie werkt.
Ik richt mij op een Windows-computer. Veel zal te volgen zijn, zeker voor nieuwe programma’s is er niet veel verschil meer. Belangrijk: in Microsoft Outlook zit er veel verschil, veel van de functies die op een Windows-machine kunnen kunnen niet op een Mac. Ik heb zelf geen Mac, dus ik kan er geen specifieke vragen over beantwoorden.
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Planner, To Do, Bookings en Forms. Je krijgt ook basisinformatie over Power Automate. Binnenkort voeg ik informatie toe over OneDrive en SharePoint (bij deze laatste gaat het over het werken met bestanden als de inrichting door ict is gedaan, ik bouw geen sites e.d.).
Benieuwd hoe dit er uit ziet als je ingelogd bent? Bekijk het in deze video.
Niet een ander ding op je To Do-lijst wat je ook nog weer in de gaten moet houden. Ik praat je gewoon bij.
Heb je vragen over dit membership? Laat het mij weten op info@haalmeeruitmicrosoft.nl.