Laat Microsoft Office voor JOU werken
Bespaar minimaal 2 uur per dag
Laat Microsoft Office jouw digitale assistent zijn
Behoor tot de top in je vakgebied
Ben jij er ook zo klaar mee?
- Je werkdag is standaard 2 uur te kort. Je komt niet toe aan belangrijke projecten en je voelt je werk in je nek hijgen.
Resultaat: je klapt ook ‘s avonds en in het weekend regelmatig je laptop open, dit gaat ten koste van kostbare tijd voor jezelf, je partner of kinderen.
- Je weet de ballen nog in de lucht te houden en bewaakt het overzicht. Totdat je collega uitvalt, je veel werk over moet nemen of er een extra project op je bord belandt.
- Voor je gevoel red je je prima in Microsoft Office. Totdat… blijkt dat er een nieuwe functie is waarvan je niet weet hoe het werkt of dat je iets wil doen en het voor geen meter lukt. Laten we eerlijk soms, soms gooi je die computer het liefst het raam uit.
- Je weet heus wel dat er dat er nog veel meer kan in Microsoft Office, maar waar haal je de tijd vandaan om dat uit te zoeken.
Zal ik je eens wat vertellen: je bent niet de enige. De honderden secretaresses die ik vóór jou trainde, zeiden allemaal hetzelfde. Ik snap dat je grote vraag is “Hoe dan Joyce?”.
Geen zorgen, ik heb de oplossing voor je: Mijn Haal meer uit Microsoft Office-Membership.
Ruud: “Bij NoordWestGroep is iedereen die met Microsoft 365 werkt, door Joyce getraind in het gebruik hiervan. De verwachtingen waren hoog gespannen. Die heeft Joyce volledig waar gemaakt.”
Gerdien: “Ondanks dat ik al veel kennis heb van Microsoft programma’s, weet Joyce mij elke keer weer te verbazen en mij iets nieuws te leren. Haar praktische tips en trucs zijn direct toepasbaar en leveren tijdwinst op.”
Ivonne: “Joyce enorm bedankt voor het delen van je uitgebreide kennis van Office waardoor je het werken voor mij een stuk leuker hebt gemaakt en mijn zelfvertrouwen echt gegroeid is!”
Ik gebruik Microsoft Office al vanaf halverwege de jaren 90 heel intensief en ik deel mijn kennis graag met jou. Met mijn ervaring als secretaresse en mijn kennis van Microsoft Office ben ik de aangewezen persoon om jou te helpen.
In het membership combineer ik de (ruim 500!) video’s die ik over Microsoft Office heb opgenomen met de allernieuwste kennis en mogelijkheden. Heb je na het kijken van een video nog een vraag? Die beantwoord ik in de Q&A-sessie. Zo heb je alles wat je nodig hebt op 1 plek en hoef je niet verder te zoeken.
Heleen: “De online leeromgeving is echt een uitvinding. Je krijgt er zo verschrikkelijk veel informatie, dat Office daarna geen geheimen meer voor je heeft.”
Mirjam: “Joyce legt alles helder en duidelijk uit en de omgeving wordt steeds uitgebreid met nieuwe video’s. Ook zijn er live Q&A’s waarvoor je vragen kunt insturen. Joyce beantwoordt de vragen in online bijeenkomsten en deze zijn terug te kijken. Ik ben fan!”
Gerdien: “De video’s zijn kort (en kosten dus weinig tijd) en je kunt ze altijd terugkijken. Ik zeg, doen!”
Na het toepassen van mijn kennis:
- Werk je slimmer (met 1 klik acties uitvoeren i.p.v. alles handmatig)
- Bespaar je tijd (dat wil je sowieso altijd)
- Vind je de beste oplossingen (meerdere wegen leiden naar Rome, maar je wilt de snelste route)
- Help je anderen makkelijker op weg (jij weet waar je moet klikken en dat vertel je anderen graag)
- Ben je een grotere toegevoegde waarde in je organisatie (jij leert tools die in de organisatie ingezet kunnen worden en collectief tijd besparen)
Dit levert het je op:
- Antwoord op vragen als:
- Hoe maak ik iemand medeorganisator van een Teams-vergadering
- Hoe voorkom ik dat ik steeds dezelfde teksten typ in mijn e-mails
- Hoe geef ik een afspraak in Outlook automatisch de juiste kleur
- Waar vind ik de … vul maar in!
- Op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen (ik doe het uitzoekwerk voor jou, jij bekijkt direct wat relevant voor je is)
- Onderscheid je van andere secretaresses (zowel op kennisniveau als de snelheid waarmee je iets kunt vinden)
Mientje: “Ik roep iedere dag wel een keer: bedankt Joyce!”
Monique: “Fantastisch, mijn inbox is eindelijk zo goed als leeg en het takenoverzicht werkt super!”
Ivonne: “Dankzij Joyce heb ik kennis gemaakt met programma’s die ik nooit veel heb gebruikt maar zeker een meerwaarde zijn voor de uitvoering van mijn functie.”
Wat denk je dat het resultaat is als je met secretaresses op hetzelfde topniveau optrekt? Alleen al met twee van de Q&A-sessies ben jij zoveel beter in je werk en bespaar je ontzettend veel tijd. En wat denk je dat dit gaat doen met je zelfvertrouwen? (En: je volgende salarisonderhandeling… 😉)
Weet je wat ook zo heerlijk is aan dit membership: je hoeft je nooit meer tegen iemand te zeggen dat je niet weet hoe je iets oplost. Je leert snel wat je moet weten, zonder dat je “dit weet ik niet” hoeft te zeggen. Dit geldt zowel voor de video’s als voor de vragen in de Q&A-sessies, omdat je die vragen vooraf stelt. Je leidt dus geen gezichtsverlies. Wat voor mij overigens überhaupt niet speelt, maar ik weet dat dit soms een gevoelig punt is. I’ve got you!
Met het membership ben je altijd op de hoogte van de (nieuwste) mogelijkheden, waardoor je jezelf met recht een secretaresse op topniveau mag noemen. Ik houd specifiek rekening met functies die voor secretaresses en VA’s belangrijk zijn.
Heleen: “De filmpjes zijn goed te volgen. Stap voor stap neemt ze je op een rustige wijze mee. Geloof mij, al vraagt ze het dubbele, het is het echt waard. Werk je veel met Office? Dan is dit echt een goede investering.”
Evelien: “Ondanks dat mijn basiskennis van Microsoft 365 bovengemiddeld is, geeft Joyce me nog meer efficiëntie en tijdwinst in mijn werk.”
Rianne: “Al jaren werk ik met Microsoft en tóch heeft Joyce ervoor gezorgd dat ik heb ingezien dat er nog veel meer mogelijk is. Dit levert mij vooral tijdwinst op doordat ik veel efficiënter kan werken.”
En dan nu de investering
De programma’s zijn niet los te koop, maar hebben een waarde van gemiddeld € 250. Dat maakt de waarde – nog los van de Q&A’s – al € 2500. Dat betaal je er niet voor. Je betaalt nu geen € 2500, maar 12x € 60 of 1x € 599, voor een jaar toegang.
Alles om je kennis een enorme boost te geven én tijd te gaan besparen.
Sharon: “Joyce beschikt over een uitgebreide kennis van Office365 maar heeft ook een enorm groot inzicht in praktisch en organisatorisch werken.”
Ivonne: “Dankzij Joyce heb ik kennis gemaakt met programma’s die ik nooit veel heb gebruikt maar zeker een meerwaarde zijn voor de uitvoering van mijn functie.”
Bernadette: “Veel geleerd, van nieuwe dingen tot eye-openers waarvan ik nu niet meer begrijp waarom ik dat niet eerder heb gezien / geweten.”
Veelgestelde vragen
Per direct. De aanmelding is automatisch geregeld. Word je lid, krijg je automatisch een e-mail met je toegangsgegevens en kun je aan de slag.
Heb je je aangemeld en zie je de e-mail niet? Kijk dan even in de map Ongewenste e-mail (spambox).
Vanaf het moment van aanmelden totdat je opzegt, met een minimum van 1 jaar. Daarna kun je maandelijks opzeggen.
3 weken voor afloop van jouw jaar krijg je een herinnering, zodat je op kunt zeggen als je niet wilt verlengen.
Zéker, dat vind ik namelijk heel belangrijk. Ik heb gezorgd voor een overzichtelijke indeling en een goede zoekfunctie. Bovendien kun je de video’s die je bekeken hebt afvinken, zodat je precies weet wat je nog wilt kijken. Door het afvinken zie je ook hoeveel procent van een module en programma je bekeken hebt.
Nee, je kunt vrij door de video’s bewegen. Het maakt niet uit met welk programma (Outlook, Teams, PowerPoint en dergelijke) of module (bijvoorbeeld agenda, taken, snel een lege mailbox) je begint. Bekijk gewoon waar jou grootste leerpunt ligt en start daar.
In de meeste gevallen neem ik mijn scherm op, terwijl ik vertel wat ik doe en afhankelijk van de video ook waarom. Je ziet duidelijk waar ik klik. Is er iets specifiek van belang voor de secretaresse of VA’s benoem ik dat. Gaat het meer om algemene uitleg en niet om een specifieke functie, dan zie je mij zelf in beeld.
Ik weet het, je bent al druk. Maar hoeveel tijd laat je nu verloren gaan terwijl dat niet nodig is? Ik vraag je om wekelijks een half uurtje vrij te maken. Die tijd verdien je in veelvoud terug. Bovendien: de video’s zijn kort en krachtig, de meeste video’s duren enkele minuten. Een aantal video’s zijn iets langer, maar niet langer dan 15 minuten. In een half uurtje kun je je kennis dus al flink ophalen.
Je krijgt een e-mail met informatie over nieuwe ontwikkelingen en nieuw toegevoegde video’s. Om je niet te spammen stuur ik deze e-mail eens per 2 à 3 weken. Aan de hand daarvan kun je snel bepalen welke video’s voor jou interessant zijn.
Je krijgt een e-mail met informatie over nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft Office. Daarin geef ik – verdeeld per programma – aan wat eraan komt. Ook geef ik daarin aan over welke ontwikkelingen ik een nieuwe video opgenomen heb. Om je niet te spammen stuur ik deze e-mail eens per 2 à 3 weken.
Ik zit bovenop de nieuwste ontwikkelingen en voeg die steeds toe. Is een functie eenmaal toegevoegd is het vaak een vaste waarde, dus de video blijft dan van waarde en het maakt niet uit of de video als wat ouder is. Is de functie gewijzigd? Dan neem ik deze natuurlijk opnieuw op. Ik ben hier zelf scherp op, mis ik toch iets attendeer me hier dan vooral op.
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Planner, To Do, Bookings en Forms. Je krijgt ook basisinformatie over Power Automate. Binnenkort voeg ik informatie toe over OneDrive en SharePoint (bij deze laatste gaat het over het werken met bestanden, ik bouw geen sites e.d.).
Ik gebruik Microsoft 365. Voor programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote werkt zo’n 90 procent van de behandelde functies ook in oudere versies van Microsoft Office, dus je kunt prima lid worden van het membership als je zelf in een oudere versie werkt.
Ik organiseer iedere maand een Q&A-sessie, met uitzondering van de vakantiemaanden augustus en december. Na iedere sessie kondig ik de volgende sessie weer aan. Iedere sessie wordt opgenomen en in de leeromgeving geplaatst. Je kunt de opname bekijken tot de volgende sessie.
Waarschijnlijk voeg ik binnenkort ook ander type sparsessies toe. Daarover later meer.
Deze sessies zijn geweldig, je krijgt antwoord op je eigen vraag en leert waanzinnig veel van de vragen van anderen.
Om niet van de hak op de tak te springen stel je je vraag vooraf, via een formulier. Ik bundel de vragen dan en beantwoord deze gestructureerd.
Het vooraf stellen van de vragen heeft bovendien als voordeel dat het niet uitmaakt of je live bij de sessie bent of niet.
Het lukt me nu altijd nog om alle vragen te beantwoorden. Je hebt mijn garantie dat ik maandelijks minimaal 1 vraag van je beantwoord. Doordat er vaak overlap zit in de vragen verwacht ik ook in de toekomst iedere vraag nog te kunnen beantwoorden, dus stel ze ook gerust.
Ik richt mij op een Windows-computer. Veel zal te volgen zijn, zeker voor nieuwe programma’s is er niet veel verschil meer. Belangrijk: in Microsoft Outlook zit er veel verschil, veel van de functies die op een Windows-machine kunnen kunnen niet op een Mac. Ik heb zelf geen Mac, dus ik kan er geen specifieke vragen over beantwoorden.
Mirjam: “De online leeromgeving van Haal meer uit Microsoft is echt fantastisch. Het is zó fijn dat je even snel een video kunt opzoeken als je ergens tegenaan loopt. De video’s zijn heel duidelijk, kort en per onderwerp opgenomen, je vindt snel wat je zoekt en je kunt snel verder.”
Jacqueline: “Ik dacht dat ik al veel wist, maar er is een wereld voor me open gegaan. Wat een mogelijkheden zijn er waarvan ik het bestaan niet eens wist en wat een welkome aanvulling op mijn ervaring.”
Jacqueline: “Ik dacht dat ik al veel wist, maar er is een wereld voor me open gegaan. Wat een mogelijkheden zijn er waarvan ik het bestaan niet eens wist en wat een welkome aanvulling op mijn ervaring.”
Annet: “Joyce weet alles op een begrijpelijke manier uit te leggen. Dit heeft me zoveel meer inzicht gegeven van wat er allemaal méér mogelijk is dan ik wist.”
Benieuwd hoe dit er uit ziet als je ingelogd bent?
Bekijk het in deze video.
Niet een ander ding op je To Do-lijst wat je ook nog weer in de gaten moet houden. Ik praat je gewoon bij.
Heb je vragen over dit membership? Laat het mij weten op service@haalmeeruitmicrosoft.nl.